随着医院的信息化建设和数字化转型，传统的医疗管理等信息系统的应用对医院各种结构化数据的管理已经取得不错的成效，但是，除了存储在各种信息系统中的结构化数据，医院日常还会产生各种办公文档、医学资料和论文等数量庞大的非结构化数据，记录很多与病人和医院相关的敏感的数据和不能公开的秘密，做好这部分非机构化数据的管理与应用，是医院信息化和数字化的重要内容。由于长期习惯纸质档案的归档管理，医院在电子文档管理上经常遇到的问题有以下几点：

1. 内外网隔离，数据摆渡困难且不可审计

目前医院都是严格按照内外网隔离采取了相应的举措，但在隔离环境下的数据交换方式采用安全u盘或光盘刻录的形式，甚至是指定单台电脑进行集中的拷贝。拷贝的内容只能通过人工审核，没有审计机制，给信息化的建设与推广带来很大的困难。

2. 收集材料困难重重，耗时费力

医院经常需要收集资料，传统模式下都是通过邮箱+微信的形式进行材料的传送，再由专人进行收集整理，整个资料的收集过程费时费力。

3. 多人共用一台电脑，没有个人存储空间

医院的护士工作站、医生工作站、收费门诊等诸多电脑都是一台设备多人使用，由轮班人员共同操作，每个账号之间没有任何隔离措施，无法将个人的学习材料、论文等相关文档进行安全存储，存储到电脑的文档，保证不了个人隐私。

4. 关闭139、445端口后，资料共享遇到难题

为了防止勒索病毒，办公电脑都集中关闭了139/441~445端口（文件共享端口），这就迫使管理员关闭了传统的FTP、共享文件夹等服务。但是医院内部还是存在培训资料共享、通讯录共享、规章制度等一系列需要共享的材料，资料的分享遇到了难题。

5. 移动访问医院电子资料的需求

医院定期举行各种会议、培训，在会议或培训期间提供许多学习文档资料供医生、护理等学习，但是很多护士家里可能没有个人电脑，很难利用业余时间来学习。医生去参加外地的培训，也不能很及时地将看到的学到的归整并分享。移动办公并不是新兴的工作模式，医院也需要借助一个移动平台来学术资料的共享与访问。

解决方案

按照医院的文档归档习惯，建立办公室、财务科、人力资源部、医务科、护理科、信息科等科室的共享文件夹，将医院的电子文档集中分类存储，实现文档的安全管理和便捷共享。

在内外网各自安装两套电子文档安全管理系统，分别通过内外网交换机与数据交换区两侧的前置服务器连接，由前置服务器通过网闸完成数据的摆渡。在实现内外网网络安全隔离的同时，实现高速的、安全的数据交换，提供可靠的文件交换服务。

作为安全的电子文档管理平台，权限控制将文件权限细分成12级细粒度，既可以单独分配，也可以组合授权，实现了对文档精细的访问控制，保障人员对文档各职其责。提供Android、iOS移动客户端，医生、护士等可以使用手机、平板等智能移动设备登录云平台调阅患者的基本信息、医嘱信息、用药辅助信息文件、最新的检验检查结果等，护士可以查询护理评估和记录、护理计划等。所有移动终端均支持文档在线编辑、沟通以及审阅，因此除了移动查阅资料，还可以在移动在线录入、修改文档数据，医生之间、医生与学生之间通过云平台内部IM进行医疗交流、文件引用。

随着技术的不断进步与医疗信息化的发展，慧天云海也将持续对电子文档管理系统进行优化与升级，为医疗行业提供更高效、更全面的电子文档管理方案，为医护人员提供一个安全、稳定、高校的医疗文档管理系统，协助提高医院各部门文档管理效率。带动提升医院信息化水平和广大医护人员信息化应用能力，加速医疗数字化转型，共筑医疗行业的安全未来。